ROA Privacyverklaring

In het kader van haar werkzaamheden kan ROA de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam;
• Adres;
• Land;
• Geslacht;
• E-mailadres;
• Gegevens die worden ingevuld in enquêtes.

De bovengenoemde enquêtes hebben altijd een link naar het onderzoeksgebied van ROA, namelijk arbeidsmarkt- en onderwijsonderzoek.

ROA verkrijgt de persoonsgegevens die je invoert in enquêtes rechtstreeks van jou. In sommige gevallen kan het zijn dat ROA je contactgegevens ontvangt van een derde partij aan wie jij toestemming hebt gegeven om jouw persoonsgegevens te delen met ROA.

Bijzondere persoonsgegevens

Bijzondere persoonsgegevens zijn persoonsgegevens van gevoelige aard. Bijvoorbeeld gegevens waaruit jouw ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religie of levensbeschouwing, lidmaatschap van een vakbond of jouw seksuele geaardheid blijkt. Daarnaast zijn gegevens over je gezondheid, genetische gegevens of biometrische gegevens waarmee je geïdentificeerd kan worden (zoals een vingerafdruk) eveneens bijzondere persoonsgegevens.

ROA verwerkt bijzondere persoonsgegevens wanneer dit wettelijk is toegestaan, je deze persoonsgegevens zelf kennelijk openbaar hebt gemaakt of expliciete toestemming hebt gegeven om deze persoonsgegevens te verwerken.

In het kader van de werkzaamheden heeft ROA niet als doel om bijzondere persoonsgegevens te verwerken. Echter, het kan incidenteel wel gebeuren, bijvoorbeeld wanneer je deze persoonsgegevens via enquêtes kenbaar maakt. ROA gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens.

Doeleinden

ROA verwerkt bovenstaande persoonsgegevens voor het doen van onderzoek op het gebied van arbeidsmarkt en onderwijs.

Uitsluitend voor onderzoekers: ROA verwerkt de namen van de onderzoekers met als doel het publiceren van de onderzoeken op de website.

Verwerkingsgrond

Wanneer ROA jouw persoonsgegevens verwerkt, dan wordt deze verwerking gebaseerd op een verwerkingsgrond. Een verwerkingsgrond is de reden waarom persoonsgegevens worden verwerkt.

De meeste verwerkingen van persoonsgegevens door het ROA worden uitgevoerd omdat jij daar toestemming voor hebt gegeven. Je hebt altijd het recht deze toestemming in te trekken. De intrekking van je toestemming heeft overigens geen terugwerkende kracht.

ROA krijgt persoonsgegevens van andere partijen als jij daar expliciet toestemming voor hebt gegeven of omdat dit in het kader van wetenschappelijk of statistisch onderzoek op grond van de AVG is toegestaan.

Uitsluitend voor onderzoekers: de verwerkingsgrond voor het publiceren van namens van onderzoekers op de website van ROA is de uitvoering van de publiekrechtelijke taak van de UM, namelijk het doen van wetenschappelijk onderzoek.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden door ROA niet langer bewaard dan noodzakelijk is om het doel van de verwerking te realiseren of om te voldoen aan een wettelijke plicht.

Indien je hebt aangegeven dat je benaderd mag worden voor vervolgonderzoek worden je contactgegevens in principe maximaal 10 jaar bewaard, tenzij van tevoren anders is aangegeven.

Ontvangers van persoonsgegevens

Binnen ROA zijn er maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat enkel de personen die je persoonsgegevens moeten verwerken toegang daartoe hebben.

Je persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de werkzaamheden van ROA. Denk hierbij aan de partijen die ROA in staat stellen de werkzaamheden uit te voeren die toegang kunnen hebben tot persoonsgegevens. ROA heeft met deze partijen schriftelijke afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens

DANS

Onderzoeksgegevens worden bewaard bij de Data Archiving and Networked Services (DANS), het Nederlands instituut voor permanente toegang tot digitale onderzoeksgegevens. DANS is een instituut van Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Externe bureaus

ROA voert niet alle onderzoeken zelf uit. Soms worden er externe onderzoeksbureaus ingeschakeld om een onderzoek uit te voeren. ROA heeft met deze partijen schriftelijke afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens

Externe onderzoekers

ROA werkt samen met onderzoekers van andere instellingen en bedrijven bij haar onderzoeken. In het kader daarvan kunnen er persoonsgegevens worden gedeeld met deze externe onderzoekers. ROA heeft met deze partijen schriftelijke afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens

Opdrachtgevers

Als een onderzoek van ROA wordt uitgevoerd in opdracht van een externe opdrachtgever, dan kunnen de onderzoeksgegevens worden gedeeld met deze opdrachtgever. Als dat het geval is, word je voorafgaand aan het onderzoek hierover geïnformeerd.

Website

De ROA website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je computer, mobiele telefoon of tablet worden geplaatst op het moment dat je pagina’s van de ROA website opvraagt. Wanneer je de ROA website op een ander moment weer bezoekt, kan de informatie die in de cookie zit opgeslagen weer door de servers van de UM worden uitgelezen. De website van ROA gebruikt cookies, net zoals vrijwel alle websites, om je de best mogelijke gebruikservaring te bieden wanneer je onze website bezoekt.

De ROA website gebruikt cookies om ervoor te zorgen dat jij gebruik kan maken van de website (functionele) cookies.

Wanneer je de website van de ROA bezoekt is er sprake van een beveiligde verbinding tussen jouw device en de ROA website.

Jouw rechten

De privacywetgeving geeft jou een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Deze rechten staan hieronder kort benoemd. In de algemene privacyverklaring op www.maastrichtuniversity.nl vind je meer informatie over elk van deze rechten en hoe je deze rechten uitoefent.

Je hebt het recht op inzage, correctie en wissing van je persoonsgegevens. Daarnaast heb je het recht de verwerking te laten beperken, je persoonsgegevens over te laten dragen aan een andere partij en het recht om bezwaar te maken wanneer er wordt verwerkt op basis van gerechtvaardigd belang.

Wanneer je een van de onderstaande rechten wilt uitoefenen kan je daarvoor schriftelijk contact opnemen met privacy@maastrichtuniversity.nl of rechtstreeks met functionaris voor gegevensbescherming via fg@maastrichtuniversity.nl.

Wanneer je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door ROA, kun je hierover contact opnemen met de UM via bovenstaande contactgegevens. Je hebt bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens kun je lezen hoe je dat moet doen.

Heb je vragen over deze privacyverklaring, wil je meer weten over hoe de UM omgaat met persoonsgegevens of heb je misschien een klacht, dan kan je terecht bij:

Universiteit Maastricht
T.a.v. Functionaris voor gegevensbescherming
Postbus 616, 6200 MD Maastricht
privacy@maastrichtuniversity.nl

Je kunt de functionaris voor gegevensbescherming van de UM bovendien rechtstreeks bereiken via fg@maastrichtuniversity.nl.