ROA Privacy Statement

What personal data does ROA process?

ROA may process the following personal data as part of its activities:

• Name
• Address
• Country
• Gender
• E-mail address
• Data included on surveys.

The aforementioned surveys are always associated with ROA's primary research field: education and the labour market.

ROA has access to the personal data you include on surveys. In some cases, ROA may receive your contact details from a third party, but only if you have given that party permission to share this information with ROA.

Sensitive personal data

Sensitive personal data is data that is special in nature. This may include data that reveals your race or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership or sexual orientation. The term sensitive personal data also includes data about your health, genetic data or biometric data through which you can be identified (e.g. a fingerprint).

ROA only processes sensitive personal data if legally permitted to do so, if you have made this data publicly available, or if you have explicitly consented to the processing of this data.

While processing sensitive data is not the objective of the activities carried out by ROA, this may happen incidentally; for example, when you share information as part of a survey. ROA always takes the utmost care in handling personal data.

Purposes

ROA processes the aforementioned personal data for the purpose of conducting research in the field of education and the labour market.

Exclusively for researchers: ROA processes the names of researchers with the aim of publishing research studies on its website.

Lawful basis for the processing of personal data by ROA

Whenever ROA processes your personal data, it does so with a lawful basis for processing. A lawful basis for processing is the grounds for processing personal data.

Most of the personal data ROA obtains is only processed with your prior consent. You have the right to withdraw this consent at any time; however, this withdrawal is not retroactive.

ROA may only receive personal data from third parties if you have given them explicit permission to do so or in the context of scientific or statistical research that falls under GDPR legislation.

Exclusively for researchers: ROA may publish the names of researchers on its website in accordance with UM's public duty to conduct scientific research.

Retention periods

ROA does not keep personal data for longer than is necessary to achieve the purpose of processing or to meet statutory retention requirements.

If you indicated that you can be approached for follow-up research, your contact details will be saved for a maximum of ten years, unless specified otherwise in advance.

Recipients of personal data

ROA has taken steps to ensure that only those individuals who need to process your personal data have access to it

Your personal data will not be shared with third parties, unless ROA deems this is necessary for carrying out its activities. This may include third parties that enable ROA to carry out activities for which your personal data is relevant. ROA has established written agreements with these parties with respect to processing and safeguarding personal data.

DANS

Research data is saved by Data Archiving and Networked Services (DANS), the Dutch institute for permanent access to research information. DANS is part of the Royal Netherlands Academy of Arts and Sciences (KNAW) and the Netherlands Organisation for Scientific Research (NWO).

External firms

ROA does not conduct all of its research in-house; sometimes external research firms are hired to carry out a research study. ROA has established written agreements with these parties with respect to processing and safeguarding personal data.

External researchers

ROA collaborates with researchers from other institutes and companies and may share personal data with them in the context of joint research. ROA has established written agreements with these parties with respect to processing and safeguarding personal data.

Clients

If ROA conducts research on behalf of an external client, the research data may be shared with this client. In this case, you will be informed of this before the research commences.

Website

The ROA website uses cookies. Cookies are small text files that are placed on your computer, mobile phone or tablet when you consult pages on the ROA website. The next time you visit the ROA website, the information stored in this cookie can be read by UM’s servers. Like virtually all websites, the ROA website uses cookies to offer you the best possible user experience when you visit our website.

The ROA website uses functional cookies to ensure the smooth operation of its website.

Whenever you visit the ROA website, a secure connection is established between your device and the ROA website.

Your rights

Privacy legislation gives you a number of rights in relation to your personal data. Your rights, as well as how to exercise them, are outlined below. The general privacy statement on www.maastrichtuniversity.nl contains more information about these rights and how to exercise them.

You have the right to view, edit, and delete your personal data at any time. You also have the right to restrict processing, the right to transfer your personal data to a third party, and the right to object to the processing of your personal data on the grounds of legitimate interest.

If you wish to exercise one of your rights, send an e-mail to privacy@maastrichtuniversity.nl or contact the Data Protection Officer directly at fg@maastrichtuniversity.nl.

If you have a complaint about the way ROA processes your personal data, please contact UM using the contact details above. You also have the right to submit a complaint to the Dutch Data Protection Authority. Details of how to do this can be found on the Data Protection Authority’s website.

Welke persoonsgegevens het ROA verwerkt

In het kader van haar werkzaamheden kan ROA de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam;
• Adres;
• Land;
• Geslacht;
• E-mailadres;
• Gegevens die worden ingevuld in enquêtes.

De bovengenoemde enquêtes hebben altijd een link naar het onderzoeksgebied van ROA, namelijk arbeidsmarkt- en onderwijsonderzoek.

ROA verkrijgt de persoonsgegevens die je invoert in enquêtes rechtstreeks van jou. In sommige gevallen kan het zijn dat ROA je contactgegevens ontvangt van een derde partij aan wie jij toestemming hebt gegeven om jouw persoonsgegevens te delen met ROA.

Bijzondere persoonsgegevens

Bijzondere persoonsgegevens zijn persoonsgegevens van gevoelige aard. Bijvoorbeeld gegevens waaruit jouw ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religie of levensbeschouwing, lidmaatschap van een vakbond of jouw seksuele geaardheid blijkt. Daarnaast zijn gegevens over je gezondheid, genetische gegevens of biometrische gegevens waarmee je geïdentificeerd kan worden (zoals een vingerafdruk) eveneens bijzondere persoonsgegevens.

ROA verwerkt bijzondere persoonsgegevens wanneer dit wettelijk is toegestaan, je deze persoonsgegevens zelf kennelijk openbaar hebt gemaakt of expliciete toestemming hebt gegeven om deze persoonsgegevens te verwerken.

In het kader van de werkzaamheden heeft ROA niet als doel om bijzondere persoonsgegevens te verwerken. Echter, het kan incidenteel wel gebeuren, bijvoorbeeld wanneer je deze persoonsgegevens via enquêtes kenbaar maakt. ROA gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens.

Doeleinden

ROA verwerkt bovenstaande persoonsgegevens voor het doen van onderzoek op het gebied van arbeidsmarkt en onderwijs.

Uitsluitend voor onderzoekers: ROA verwerkt de namen van de onderzoekers met als doel het publiceren van de onderzoeken op de website.

Verwerkingsgrond

Wanneer ROA jouw persoonsgegevens verwerkt, dan wordt deze verwerking gebaseerd op een verwerkingsgrond. Een verwerkingsgrond is de reden waarom persoonsgegevens worden verwerkt.

De meeste verwerkingen van persoonsgegevens door het ROA worden uitgevoerd omdat jij daar toestemming voor hebt gegeven. Je hebt altijd het recht deze toestemming in te trekken. De intrekking van je toestemming heeft overigens geen terugwerkende kracht.

ROA krijgt persoonsgegevens van andere partijen als jij daar expliciet toestemming voor hebt gegeven of omdat dit in het kader van wetenschappelijk of statistisch onderzoek op grond van de AVG is toegestaan.

Uitsluitend voor onderzoekers: de verwerkingsgrond voor het publiceren van namens van onderzoekers op de website van ROA is de uitvoering van de publiekrechtelijke taak van de UM, namelijk het doen van wetenschappelijk onderzoek.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden door ROA niet langer bewaard dan noodzakelijk is om het doel van de verwerking te realiseren of om te voldoen aan een wettelijke plicht.

Indien je hebt aangegeven dat je benaderd mag worden voor vervolgonderzoek worden je contactgegevens in principe maximaal 10 jaar bewaard, tenzij van tevoren anders is aangegeven.

Ontvangers van persoonsgegevens

Binnen ROA zijn er maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat enkel de personen die je persoonsgegevens moeten verwerken toegang daartoe hebben.

Je persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de werkzaamheden van ROA. Denk hierbij aan de partijen die ROA in staat stellen de werkzaamheden uit te voeren die toegang kunnen hebben tot persoonsgegevens. ROA heeft met deze partijen schriftelijke afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens

DANS

Onderzoeksgegevens worden bewaard bij de Data Archiving and Networked Services (DANS), het Nederlands instituut voor permanente toegang tot digitale onderzoeksgegevens. DANS is een instituut van Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Externe bureaus

ROA voert niet alle onderzoeken zelf uit. Soms worden er externe onderzoeksbureaus ingeschakeld om een onderzoek uit te voeren. ROA heeft met deze partijen schriftelijke afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens

Externe onderzoekers

ROA werkt samen met onderzoekers van andere instellingen en bedrijven bij haar onderzoeken. In het kader daarvan kunnen er persoonsgegevens worden gedeeld met deze externe onderzoekers. ROA heeft met deze partijen schriftelijke afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens

Opdrachtgevers

Als een onderzoek van ROA wordt uitgevoerd in opdracht van een externe opdrachtgever, dan kunnen de onderzoeksgegevens worden gedeeld met deze opdrachtgever. Als dat het geval is, word je voorafgaand aan het onderzoek hierover geïnformeerd.

Website

De ROA website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je computer, mobiele telefoon of tablet worden geplaatst op het moment dat je pagina’s van de ROA website opvraagt. Wanneer je de ROA website op een ander moment weer bezoekt, kan de informatie die in de cookie zit opgeslagen weer door de servers van de UM worden uitgelezen. De website van ROA gebruikt cookies, net zoals vrijwel alle websites, om je de best mogelijke gebruikservaring te bieden wanneer je onze website bezoekt.

De ROA website gebruikt cookies om ervoor te zorgen dat jij gebruik kan maken van de website (functionele) cookies.

Wanneer je de website van de ROA bezoekt is er sprake van een beveiligde verbinding tussen jouw device en de ROA website.

Jouw rechten

De privacywetgeving geeft jou een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Deze rechten staan hieronder kort benoemd. In de algemene privacyverklaring op www.maastrichtuniversity.nl vind je meer informatie over elk van deze rechten en hoe je deze rechten uitoefent.

Je hebt het recht op inzage, correctie en wissing van je persoonsgegevens. Daarnaast heb je het recht de verwerking te laten beperken, je persoonsgegevens over te laten dragen aan een andere partij en het recht om bezwaar te maken wanneer er wordt verwerkt op basis van gerechtvaardigd belang.

Wanneer je een van de onderstaande rechten wilt uitoefenen kan je daarvoor schriftelijk contact opnemen met privacy@maastrichtuniversity.nl of rechtstreeks met functionaris voor gegevensbescherming via fg@maastrichtuniversity.nl.

Wanneer je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door ROA, kun je hierover contact opnemen met de UM via bovenstaande contactgegevens. Je hebt bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens kun je lezen hoe je dat moet doen.